Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Administrasjonsleder som skal ha ansvar for den daglige administrative ledelsen i organisasjonen. Rollen innebærer å koordinere og optimalisere administrative prosesser, sikre effektiv ressursbruk og støtte ledelsen i strategiske beslutninger. Administrasjonslederen vil ha ansvar for personaladministrasjon, økonomistyring, kontordrift og intern kommunikasjon. Stillingen krever en person med gode lederegenskaper, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at administrative rutiner er i tråd med organisasjonens mål og verdier. Vi ser etter en initiativrik og strukturert person som kan drive kontinuerlig forbedring og bidra til organisasjonens suksess.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative oppgaver og prosesser
- Sikre effektiv ressursbruk og budsjettkontroll
- Personaladministrasjon og oppfølging av ansatte
- Utvikle og implementere administrative rutiner
- Samarbeide med ledelsen om strategisk planlegging
- Overvåke og forbedre intern kommunikasjon
- Håndtere kontordrift og logistikk
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
- Rapportere til ledelsen om administrative forhold
- Bidra til et positivt og produktivt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon eller ledelse
- Erfaring fra administrativ ledelse eller tilsvarende rolle
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere andre
- Sterke organisatoriske og planleggingsferdigheter
- God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Beherske relevante IT-verktøy og systemer
- Kunnskap om lover og regler innen arbeidsrett og administrasjon
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du beskrive din lederstil?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret administrative prosesser?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbeidsplassen?
- Hva er dine erfaringer med budsjettstyring?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i en organisasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere viktige saker samtidig?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevant lovverk?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte ta en vanskelig beslutning?
